個人情報保護方針
(プライバシー・ポリシー)

Privacy Policy(English)

株式会社テクトラジャパン(以下「当社」といいます)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護に努めます。

個人情報利用の目的

お客様・お取引関係者様と当社間の取引の検討・マーケティング、契約の締結・解約・解約後の処理、製品・サービスの提供・問合せ対応などの業務遂行、および人材採用を目的として個人情報を利用します。

個人情報の定義

当社は、個人情報利用の目的を達成するため、当社のお客様、お取引関係者様、その他関係先のみなさまの氏名、住所・電話番号・ファックス番号・電子メールアドレス、性別、年齢、所属団体、所属部署、役職等の個人情報を保有しております。

個人情報の管理

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育など必要な措置を講じ、安全対策および個人情報の厳重な管理を実施します。
日本国外で収集した個人データについては、標準契約条項などの適用法によって認められた方法に基づいて移転されます。

データ保護責任者

当社は、すべての個人データの処理が EU の法的要件と 当社の企業基準を満たしていることの確認を支援する EU データ保護責任者 (DPO) を指名しています。この役割は、条項 37 ~ 39 で規定された GDPR 基準を満たすように設計されています。
DPO は、個人データの保護に関するすべての主要な問題に適切かつ適時に関与します。DPO は会社全体を調査し、当社の個人データ処理に関して GDPR に規定された義務を 当社に通知および助言する機会が与えられています。また、DPO は、GDPR を含む、適用可能なデータ保護規則への 当社 のコンプライアンスおよび社内ポリシーとコントロールも監視することができます。DPO には、独立した公平な立場で職務を遂行するための自主性が与えられています。個人情報保護管理責任者の組織を通して、DPO はその職務を遂行するために必要なトレーニングと顧客対応リソースにアクセスできます。

データ主体(ユーザ)は、以下のフォームを通じて、または電話、電子メール、郵送によってDPOに連絡をとることができます。
連絡先:
https://jp.tectura.com/contact
ビジネスエアポート 新橋
〒105-0004 東京都港区新橋1丁目12-9 A-PLACE新橋駅前
株式会社テクトラジャパン データ保護責任者(土谷 伸司)
JP.privacy@tectura.com 03-4530-3722

閲覧履歴の収集について

当社のウェブサイトでは、閲覧履歴の収集・記録・分析のためにGoogle社のGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsでは、クッキーを使用し個人を特定する情報を含まずに情報を収集しています。

個人情報の共同利用

製品・サービス提供のために必要な場合には、入手した個人情報を当社の関連会社、すなわち当社の親会社であるTectura Corporationおよびその100%子会社、と共同利用する場合があります。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、入手した個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に開示いたしません。

・製品・サービス提供のために、当社が業務を委託する業者および当社関連会社に開示する必要がある場合 ・法令に基づき開示することが必要である場合 ・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

個人情報の適正な取得

当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

個人情報の安全管理・従業員の監督

当社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。

委託先の監督

当社が、業務を委託することによって委託先に当社が入手した個人情報を開示する必要が生じる場合には、委託先と秘密保持契約を結び、当社と同等の個人情報に関する安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督をおこないます。

個人情報の開示・訂正・削除

当社は、ご本人から個人情報の開示を求められたときは、原則としてこれを開示します。ただし、下記のいずれかに該当する場合には、その全部または一部を開示しないことがあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅延なく通知します。

・当社業務の実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ・法令に違反することとなる場合

当社が保有する個人情報の訂正・削除に関してもこれに準ずる措置を講じます。
いずれについても、その実行に多大な費用を要するなど実行が困難な場合、ご本人の権利利益を保護するために必要な代替措置をとる場合があります。

お問合せ

当社のプライバシー・ポリシーに関するお問合せは、下記までお願い致します。

ビジネスエアポート 新橋
〒105-0004 東京都港区新橋1丁目12-9 A-PLACE新橋駅前
株式会社テクトラジャパン
JP.info@tectura.com 03-4530-3722