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Dynamics 365 Business Centralの優れた機能(2)繰返注文機能

Dynamics 365 Business Centralの優れた機能(2)繰返注文機能

 

Dynamics 365 Business Central (以降、D365BCと略す)は中堅・中小企業向けのERPでありながら大企業向けERPよりも優れた機能が備わっています。そのようなD365BCの優れた機能をいくつか紹介しています。

定期的に同じ品目を同じ個数受注や発注するなど、良く取引される品目についてあらかじめ登録しておくことで、受注や発注の登録の際にそれらを選択して明細行に展開することができます。これにより、入力の負荷や入力間違いを軽減できます。

たとえば、品目Aを100個、品目Bを150個、品目Cを200個、・・・というセットでの受注が頻繁に発生するとします。このような時に「繰返販売ライン」の機能にて、品目Aを100個、品目Bを150個、品目Cを200個、・・・というセットの受注明細ラインを登録しておきます。

そして、顧客S社からこのセットの受注があった際に、受注登録を行う「販売注文」で先ほどの繰返販売ラインのデータを取得して明細行に展開することが容易にできます。以下に画面例を掲載します。



勿論、一部の品目で数量が異なる場合は上書き修正が出来ますし、一部の品目を削除したり追加したりも出来ますので、標準的な品目・数量で「繰返販売ライン」を登録しておけば、利用度を高められます。

「繰返販売ライン」と同様に発注データの登録で利用できる「繰返購買ライン」があります。使い方は「繰返販売ライン」と同様です。製造部品のBOMの構成品の発注の場合などで大いに役に立ちます。

このような繰返注文のラインを使用するほか、受注データや購買データのテンプレート(雛形)を登録しておいてそのテンプレートを活用する方法もあります。特に大企業向けのERPではこのようなテンプレート機能の利用が中心ですが、D365BCではテンプレートでの利用のほかにこのような繰返注文のライン機能も合せて使えるようになっていて選択肢が広がっています。

ERPの導入をご計画の際は、是非、D365BCをご検討ください。



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